Бывает так, что работодатели могут сомневаться в своих подчиненных по различным причинам. Бухгалтерские услуги в Туле – профессия сложная и многогранная, поэтому проверить работника-бухгалтера на профессиональную пригодность не всегда легко. В данной статье будут рассмотрены основные способы проверки главного бухгалтера.
Проверка документов
Если у вас появились сомнения в бухгалтерских услугах в Туле, либо вы просто хотите проверить работника на профессиональную пригодность, то сначала нужно проверить основные документы, составленные данным работником за последнее время. В основном, если бухгалтер работает недостаточно хорошо, либо делает что-то подозрительное, то это будет отражаться в его документах. Например, при составлении документов он может ошибаться в заполнении полей, либо может делать ошибки в именах, участвующих в сделках.
Конечно, ошибки, допущенные при составлении документов, не говорят о том, что работник не достоин рабочего места, либо о том, что он, возможно, что-то задумывает, просто это один из факторов, влияющих на выбор сотрудника. Кроме того, желательно взять один из документов и проверить его. Каждую цифру, каждое имя, даты, подписи и так далее. То есть провести глобальную проверку документа. Если ничего не выявлено – это первый признако хорошего бухгалтера.
Ведение кассы
У каждого предприятия должна быть кассовая книга, которую ведет как раз бухгалтерские услуги в Туле. Книгу нужно проверить на наличие ошибок в суммах и датах. Если бухгалтер действительно что-то делает незаконное, и у вас появились подозрения, то кассовая книга – одно из главных мест, которое нужно тщательно проверить. Если же вы проверяете работника на уровень его работы, то книгу тоже стоит проверить. Ведь вести ее достаточно трудно, каждый плюс и минус, каждая дата – все должно быть точно, как на деле, иначе будут не состыковки, которые могут говорить либо о некомпетентности главного бухгалтера, как работника, либо о его незаконном поведении. Но не стоит забывать о человеческом факторе, когда человек безо всякого злого умысла делает ошибки или делает что-то неправильно. Это не значит, что работник плохой – это значит, что ему нужно дать время усвоить всю информацию и, возможно, показать мастер-класс и тогда допускать такого в дальнейшем он уже не будет.
Проверка на мошенничество
Если у вас на фирме произошла чрезвычайная ситуация, например, вы потеряли какую-то сумму денег и не знаете, из-за чего это произошло, то стоит проверить документы на договора с фирмами, с которыми вы сотрудничали. Если главный бухгалтер действительно решил вас ограбить или просто обмануть на деньги, то вполне возможно, что он это сделал при составлении документов. Поэтому нужно в срочном порядке проверить документы на сотрудничество с фирмами-однодневками. Это фирмы, которые создаются для отмывания денег и через некоторый период закрываются.
Такие фирмы удобно использовать для краткосрочных контрактов. Вполне возможен вариант, когда во время подписания очередного контракта вы передали документы вашему главному бухгалтеру, он мог отредактировать передачу денег сквозь такую фирму-однодневку. После чего фирма ворует деньги, а вы и не понимаете, как такое могло случиться. Это действительно серьезное преступление, поэтому если такое произошло с вашей фирмой. Нужно сразу же вызывать полицию, налоговую и расследовать пропажу денег. Иначе с течением времени ваш главный бухгалтер уволится и уйдет с вашими деньгами абсолютно безнаказанный.